Ansøgning, bevilling og tilskud til personlig assistance

Ansøgning om personlig assistance indgives af personen med funktionsnedsættelsen til jobcentret i den kommune, hvor vedkommende bor. Jobcentret afgør, om ansøgningen kan imødekommes. Virksomheden, som har assistenten ansat, modtager tilskuddet og sender en anmodning om udbetaling efter hvert kvartal.

Siden følger forløbet fra ansøgning til udbetaling. Hvad ordningen omfatter, og hvem den retter sig mod, står på siden om personlig assistance refusion. De love, der ligger bag, er samlet under personlig assistance lovgivning. Overblik over hele emnet findes på forsiden om personlig assistent.

Trin fra ansøgning til udbetaling

1. Ansøgning. Personen med funktionsnedsættelsen henvender sig til jobcentret i bopælskommunen.
2. Afgørelse. Jobcentret afgør ud fra en konkret vurdering, om støtten kan bevilges.
3. Bevilling. Bevillingen fastsætter bl.a. timer og periode. Virksomheden modtager og godkender den digitalt, og personen får kommunens afgørelse.
4. Assistent. Assistenten ansættes eller rekvireres. Personen med funktionsnedsættelsen skal godkende vedkommende.
5. Løn. Virksomheden aflønner assistenten og dokumenterer udgifterne.
6. Anmodning om udbetaling. Virksomheden sender anmodningen senest efter udløbet af hvert kvartal.
7. Udbetaling. Jobcentret udbetaler tilskuddet inden 14 dage efter, at anmodningen er modtaget.

Ansøgning om personlig assistance

Ansøgningen indgives af personen med funktionsnedsættelsen. En virksomhed anmoder derimod jobcentret i personens bopælskommune om refusion for udgiften til assistenten. Der er ikke fastsat særlige formkrav til ansøgningen. Vejledningen til loven beskriver, at både en mundtlig samtale og en skriftlig henvendelse kan danne grundlag for en ansøgning.

Bekendtgørelsen fastsætter, hvilke oplysninger ansøgningen skal indeholde:

• navn, adresse, CPR-nummer og stilling
• om personen er lønmodtager eller selvstændigt erhvervsdrivende
• funktionsnedsættelsens art
• de arbejdsfunktioner, eller funktioner under uddannelse og kurser, som der ønskes assistance til
• antal timer og periode
• for lønmodtagere: arbejdsgiverens navn og adresse og oplysning om, om ansættelsen er ordinær, med løntilskud, i fleksjob eller i seniorjob

Personen og virksomheden skal give de oplysninger, jobcentret har brug for. Med samtykke kan jobcentret indhente oplysninger fra andre myndigheder og institutioner.

Bevilling: timer, periode og assistent

Bevillingen kan gives for en bestemt periode eller indtil videre. Senest et år efter, at den er givet, skal jobcentret tage stilling til, om den kan fortsætte. Under uddannelse gives bevillingen for en bestemt periode og en bestemt uddannelse.

Udgangspunktet er op til 20 timer om ugen i gennemsnit pr. kvartal for en person, der arbejder 37 timer om ugen, og forholdsmæssigt færre ved kortere arbejdstid. I særlige tilfælde kan der efter en konkret vurdering gives op til fuld tid. Timer, ansættelsesformer og betingelser er gennemgået på siden om personlig assistance i job og uddannelse.

Refusion: tilskuddet går til virksomheden

Tilskuddet udbetales til virksomheden eller den selvstændige og ikke til personen med funktionsnedsættelsen. Virksomheden afholder først lønudgiften, og jobcentret refunderer de lønandele, tilskuddet omfatter. Er assistancen rekvireret fra et vikarbureau eller en tolkeleverandør, udbetales tilskuddet direkte til leverandøren.

Ud over løn kan tilskuddet omfatte bl.a. feriegodtgørelse, ferietillæg, ATP og pensionsbidrag. Det gælder ikke udgifter til vikarbureau. Der kan også ydes refusion af assistentens rejseudgifter ved arbejdsbetingede rejser og tilskud i forbindelse med sygefravær, hvis arbejdsgiveren er forpligtet til at betale løn i fraværsperioden. Arbejdsgiveren skal i de tilfælde erklære på tro og love, at betingelserne er opfyldt.

Tilskuddets størrelse og satser

Tilskuddet til løn svarer som udgangspunkt til en bestemt studentertimeløn i en statslig overenskomst. Bekendtgørelsen angiver trin og stedtillægssats. Er der behov for særlige kvalifikationer hos assistenten, kan jobcentret efter en konkret vurdering yde et tilskud svarende til den ordinære sats for det pågældende arbejde. Tilskuddet kan ikke overstige virksomhedens faktiske lønudgift. Tegnsprogs- og skrivetolkning har egne satser.

Der er ikke gengivet beløb her. Satsen er knyttet til en overenskomstløn og kan derfor ændre sig, så en sats fra et bestemt år, fx 2024 eller 2025, siger ikke nødvendigvis noget om den sats, der gælder i dag. Den gældende sats oplyses af jobcentret eller kommunen. Satsgrundlaget fremgår af bekendtgørelsen om kompensation til handicappede i erhverv m.v. på retsinformation.dk.

Hvordan udbetales tilskud til personlig assistance?

Jobcentret udbetaler tilskuddet efter anmodning. Anmodningen skal sendes til jobcentret senest efter udløbet af hvert kvartal, og jobcentret udbetaler inden 14 dage efter modtagelsen. Ifølge vejledningen kan anmodningen også sendes tidligere, og virksomheden kan sende flere i samme kvartal. Kommer anmodningen senere end kvartalets udløb, er jobcentret ikke forpligtet til at udbetale tilskuddet.

På virk.dk findes en selvbetjeningsløsning til anmodning om udbetaling af tilskud til personlig assistance. Den bruges til at anmode om tilskud til løn eller rejseudgifter til en person, der assisterer en medarbejder med handicap. Der kan ikke ydes tilskud for perioder, der ligger mere end tre måneder før ansøgningen blev modtaget.

Anmodningen skal ifølge bekendtgørelsen indeholde:

• virksomhedens navn, SE- eller CVR-nummer, adresse, telefonnummer samt registrerings- og kontonummer
• personens med funktionsnedsættelsen navn, CPR-nummer og adresse
• det antal arbejdstimer, der er udbetalt løn for til assistancen i kvartalet, eller vederlag til vikarbureau eller tolk

Den, der modtager tilskuddet, underskriver på tro og love, at oplysningerne er rigtige.

Ændringer og tilbagebetaling

Personen med funktionsnedsættelsen og virksomheden skal give jobcentret besked om ændringer i arbejdsforholdet eller funktionsnedsættelsens omfang, hvis de har betydning for udbetalingen. Tilskud, der er udbetalt på et urigtigt grundlag, kan kræves tilbagebetalt, bl.a. hvis der mod bedre vidende er afgivet urigtige erklæringer, eller hvis betingelserne for tilskud ikke er opfyldt.

Merudgifter: hvilke ordninger dækker hvad?

Personlig assistance dækker virksomhedens udgift til en assistent i arbejdet. Andre udgifter ved nedsat funktionsevne hører under andre regler:

Ordning	Lov	Dækker	Afgøres af
Personlig assistance i job og uddannelse	Kompensationsloven	Tilskud til virksomhedens udgift til en assistent	Jobcentret
Hjælpemidler i job	Kompensationsloven	Arbejdsredskaber, mindre arbejdspladsindretninger og undervisningsmaterialer	Jobcentret
Kompensationsydelse (tidligere merudgiftsydelse)	Serviceloven, § 100	Udgifter, der er direkte forbundet med en varigt nedsat funktionsevne	Kommunen
BPA	Serviceloven, §§ 95-96	Hjælpere ved omfattende hjælpebehov	Kommunen
Hjælpemidler uden tilknytning til erhverv	Serviceloven, § 112	Generelt kompensationsbehov, som ikke knytter sig til arbejdet	Kommunen

Borger.dk beskriver kompensationsydelsen, som har heddet sådan siden 1. september 2025. Betingelser og beløb fremgår dér og hos kommunen og er ikke gengivet her.

Afslag og klage

Afgørelser efter kompensationsloven kan påklages til Ankestyrelsens Beskæftigelsesudvalg inden fire uger efter afgørelsens dato. Reglerne er gengivet generelt og kan ændre sig. Jobcentret kan oplyse, hvordan de anvendes i en konkret sag, og den gældende ordlyd findes på retsinformation.dk.